開江行審〔2022〕15號開江縣行政審批局 關(guān)于嚴(yán)格落實(shí)政務(wù)服務(wù)一次性告知制度的通知
來源:開江縣行政審批局
發(fā)布日期:2022-04-13
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?縣級各入駐部門、單位機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)股室:

為深入推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”改革,規(guī)范窗口服務(wù)行為,提升窗口服務(wù)效能,根據(jù)“四心”作風(fēng)問題教育整頓及“窗口腐敗”問題專項整治的有關(guān)要求,在各級政務(wù)服務(wù)窗口嚴(yán)格落實(shí)一次性告知制度?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、全面制作一次性告知書

對照政務(wù)服務(wù)事項標(biāo)準(zhǔn)化辦事指南,全面梳理、制作每項服務(wù)事項一次性告知書,確保全覆蓋,并匯總形成一次性告知書資料庫。一次性告知書內(nèi)容主要包括:事項名稱、申請條件、申請材料、承諾辦結(jié)時限、辦結(jié)領(lǐng)取或送達(dá)方式、受理窗口及聯(lián)系方式、投訴渠道等要素,且必須加蓋窗口單位印章。同時,要根據(jù)改革需求和工作實(shí)際,適時動態(tài)修正一次性告知書,特別是對已實(shí)現(xiàn)信息共享互認(rèn)、無需再提供的,要及時從材料清單中剔除,確保準(zhǔn)確無誤。

二、一次性告知情形及要求

一是電話咨詢告知。簡單事項口頭一次性告知,相對復(fù)雜事項,按書面一次性告知內(nèi)容,盡量以互聯(lián)網(wǎng)的形式將電子版一次性告知書推送給咨詢?nèi)恕?/p>

二是現(xiàn)場咨詢告知。申請人現(xiàn)場咨詢時,應(yīng)出具書面形式一次性告知書。

三是現(xiàn)場辦理告知。對符合規(guī)定條件能即時辦理的立即辦理,視申請人需求提供,若無需求可不提供;對申請材料不完備或不符合法定條件要求無法受理的,應(yīng)出具書面形式一次性告知書。

四是缺損材料告知。在審核過程中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合規(guī)范要求,按補(bǔ)齊補(bǔ)正材料的規(guī)范一次性書面告知。

五是辦理完結(jié)告知。申請人辦理完成后,窗口工作人員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取辦理結(jié)果,并以書面形式一次性告知證照有效期、年審時間等注意事項。

一次性告知書需經(jīng)窗口服務(wù)經(jīng)辦人員和服務(wù)對象簽字,一式二份,窗口單位和服務(wù)對象各持一份。

三、其他相關(guān)要求

縣級各入駐部門、單位機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)股室要嚴(yán)格按照通知要求,及時制定并嚴(yán)格執(zhí)行一次性告知制度,將一次性告知制度納入政務(wù)服務(wù)大廳窗口考核及個人績效考核內(nèi)容,逗硬考核,定期不定期開展專項監(jiān)督檢查,并視情予以通報和扣分,確保一次性告知制度在政務(wù)服務(wù)窗口落到實(shí)處,真正杜絕因告知不清楚不全面讓企業(yè)群眾反復(fù)跑現(xiàn)象發(fā)生。請于3月30日前,將一次性告知書資料庫電子文本報縣行政審批局督查股。

聯(lián)系人:陳亞玲,聯(lián)系電話:13778332823,郵箱:1069375446@qq.com。

 

附件:一次性告知書(參考樣表)

 

   

開江縣行政審批局

2022年3月15日

 

 


附件

 c  c 事項辦理一次性告知書(參考樣表)

申請人姓名及

聯(lián)系方式

 

窗口經(jīng)辦人及咨詢電話

 

受理窗口

填寫綜合窗口名稱及窗口號

申請條件

 

申請材料及要求

申請材料名稱及要求及份數(shù)

1.

2.

3.

……

辦理方式

 現(xiàn)場辦理        網(wǎng)上辦理

送達(dá)方式

 現(xiàn)場領(lǐng)取        郵寄

承諾辦理時限

 

一次性告知情形

1.電話咨詢告知:簡單事項口頭一次性告知,相對復(fù)雜事項,按書面一次性告知內(nèi)容,以電子檔的形式推送給咨詢?nèi)耍?/p>

2.現(xiàn)場咨詢告知:按上述內(nèi)容一次性書面告知;

3.現(xiàn)場辦理告知:對符合規(guī)定條件能即時辦理的必須立即辦理;對申請材料不完備或不符合法定條件要求無法受理的,應(yīng)現(xiàn)場一次性書面告知咨詢事項的所需資料等。

4.缺損材料告知:在審核過程中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合規(guī)范要求,按補(bǔ)齊補(bǔ)正材料的規(guī)范一次性書面告知;

5.辦理完結(jié)告知:申請人辦理完成后,窗口工作人員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取辦理結(jié)果,并告知證照有效期、年審時間等注意事項。

監(jiān)督投訴電話

 達(dá)州市政務(wù)服務(wù)便民熱線(市長熱線):12345

備注:可將辦事指南和材料樣本附后。

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