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開江縣人民政府辦公室關(guān)于進一步加強物業(yè)管理工作的通知
來源:縣政府辦
發(fā)布日期:2021-02-19
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?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、淙城街道辦事處,縣級各有關(guān)部門,各物業(yè)服務企業(yè):

為進一步規(guī)范我縣物業(yè)管理工作,建立健全物業(yè)管理體系,理順執(zhí)法監(jiān)督機制,提高我縣物業(yè)服務行業(yè)的經(jīng)營、管理、服務水平,確保物業(yè)管理工作有序進行,促進社會和諧穩(wěn)定,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》《四川省物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,現(xiàn)就進一步加強物業(yè)管理工作通知如下。    

一、指導原則和總體要求

(一)指導原則。按照“重心下移、權(quán)責統(tǒng)一、屬地管理、集中處罰”的總體原則,通過推進物業(yè)管理工作重心下移,理順物業(yè)管理體制機制,逐步建立符合我縣實際的物業(yè)管理體制,推動我縣物業(yè)服務行業(yè)健康快速發(fā)展。

(二)總體要求。堅持以屬地(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、淙城街道辦事處)管理為主,物業(yè)主管部門行業(yè)指導為輔進行社會管理的總體要求,進一步明確政府職能部門和社區(qū)的管理職能和任務。

二、明確職責,依法加強物業(yè)管理工作

(一)縣住建局負責開江縣行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。一是加強對社區(qū)物業(yè)管理活動的指導和監(jiān)督,根據(jù)社區(qū)居委會的意見,對服務質(zhì)量差,群眾滿意率低,社會影響惡劣的物業(yè)服務企業(yè)責令限期整改,逾期不改的按照相關(guān)規(guī)定予以處理。二是督促建設(shè)單位推行前期物業(yè)管理招標投標工作。三是負責從事物業(yè)服務活動的備案管理。四是組織物業(yè)服務企業(yè)從業(yè)人員的崗位培訓和再教育。五是指導物業(yè)服務企業(yè)在小區(qū)內(nèi)規(guī)劃設(shè)置適度數(shù)量的生活垃圾投放容器。六是依法受理房屋保修期內(nèi)由于工程質(zhì)量問題引發(fā)的投訴。七是加強物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理。八是加強專項維修資金管理。九是督促建設(shè)單位按照規(guī)劃方案配置物業(yè)服務用房、業(yè)主委員會議事活動用房。

(二)縣發(fā)改局會同有關(guān)部門制定相關(guān)政策,建立質(zhì)價相符的物業(yè)公共服務收費機制,適時調(diào)整并公布開江縣普通商品住宅前期物業(yè)和保障性住房物業(yè)服務收費政府指導價標準。

(三)縣市場監(jiān)督管理局會同有關(guān)部門加強對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)無照經(jīng)營行為的查處。負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的電梯等特種設(shè)備進行安全監(jiān)察,督促使用單位做好特種設(shè)備的注冊登記、定期檢驗、維護保養(yǎng)、作業(yè)人員持證上崗等工作。查處安裝、改造維修和使用中的違規(guī)行為。調(diào)查處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的特種設(shè)備事故。加強物業(yè)服務收費的監(jiān)督和管理,對物業(yè)管理活動中的各項收費進行檢查和管理,對超標準、超范圍收費以及只收費不服務(少服務)等價格違法行為進行查處。受理物業(yè)服務收費投訴,協(xié)調(diào)解決因物業(yè)服務收費引發(fā)的矛盾和糾紛。

(四)縣公安局負責指導督促物業(yè)服務企業(yè)和從業(yè)人員開展安全防范,指導監(jiān)督物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范設(shè)施建設(shè)、消防管理工作,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安防范、人口管理、車輛停放進行監(jiān)督管理。一是對嚴重干擾居民的生活噪音構(gòu)成違反治安管理的行為依法進行查處。二是對破壞業(yè)主共有部位、共用設(shè)施、設(shè)備及其他公私財物的行為依法進行查處。三是對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章停放大型客車、貨車和違規(guī)存放有毒、易燃、易爆物品的危化品車輛予以及時拖離和依法查處。四是對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違規(guī)燃放煙花、爆竹的行為進行制止和依法查處。五是對打架斗毆、聚眾賭博、涉毒、涉黃、盜竊、搶劫、傳銷等違法犯罪行為進行依法查處、打擊。六是指導監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)保安員考核發(fā)證、人員培訓等保安監(jiān)管措施,對違反保安監(jiān)管法律法規(guī)的行為依法進行查處。

(五)縣綜合行政執(zhí)法局負責對物業(yè)管理區(qū)域違法建設(shè)、違法改變房屋使用性質(zhì)的查處。對開放式小區(qū)亂設(shè)攤點等行為進行查處。

(六)縣民政局指導社區(qū)居民委員會加強對業(yè)主大會的指導、監(jiān)督和日常管理。

(七)縣衛(wèi)生健康局負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人員的計劃生育管理工作。

(八)縣消防救援大隊負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防水源、消防設(shè)施、消防通道等與消防安全相關(guān)工作的監(jiān)督管理。

(九)生態(tài)環(huán)境局負責對物業(yè)管理區(qū)域排放污染物的企事業(yè)單位和其他生產(chǎn)經(jīng)營者依法進行查處(縣三定方案另有規(guī)定除外)。

(十)縣氣象局負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)防雷裝置以及氣象特種設(shè)備的定期檢測、安全監(jiān)察。查處安裝、改造、維修和使用中的違規(guī)行為。調(diào)查處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的防雷裝置以及氣象特種設(shè)備事故。

(十一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)負責組織、指導、協(xié)調(diào)本轄區(qū)物業(yè)管理工作。一是組織、指導、協(xié)調(diào)本轄區(qū)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會的設(shè)立和業(yè)主委員會的工作,督促業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責。協(xié)調(diào)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)管理的關(guān)系,調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。二是建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會議制度,負責召集物業(yè)管理工作聯(lián)席會議。

(十二)社區(qū)居民委員會協(xié)助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)開展物業(yè)管理有關(guān)工作。一是協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)指導轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)成立業(yè)主管理委員會,制定業(yè)主管理委員會(業(yè)主大會)議事規(guī)則和管理規(guī)約,指導和監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)依照業(yè)主管理委員會(業(yè)主大會)所制定規(guī)約開展工作。二是建立物業(yè)服務企業(yè)考核評議制度,每月組織業(yè)主委員會及部分業(yè)主代表對物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同情況進行滿意度考核評議,并將考核評議結(jié)果向業(yè)主公示,以此規(guī)范轄區(qū)物業(yè)管理活動,維護業(yè)主合法權(quán)益。三是督促物業(yè)服務企業(yè)每月公布物業(yè)服務費用收支情況,及時調(diào)解物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主之間的糾紛;指導業(yè)主委員會召開業(yè)主大會或業(yè)主代表會議,討論決定確需業(yè)主籌資整治公益性項目相關(guān)事宜,并將整治項目、出資數(shù)量、收費標準及實施結(jié)果向住宅小區(qū)業(yè)主公示。四是督促物業(yè)服務企業(yè)按照城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理要求做好物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,社區(qū)定期或不定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查考評,并將檢查結(jié)果向業(yè)主公示,對物業(yè)服務企業(yè)所管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查不達標的,要協(xié)調(diào)和督促小區(qū)業(yè)主委員會及物業(yè)服務企業(yè)對其進行整改,對整改不徹底的可通過書面通報、新聞媒體曝光等方式督促其整改,并將整改情況記錄備案,書面告知縣住建局。五是對物業(yè)服務企業(yè)中途退出或終止服務的住宅小區(qū),指導業(yè)主委員會及時召開業(yè)主大會,重新選聘物業(yè)服務企業(yè),對暫時不能落實的,由社區(qū)居委會和住宅小區(qū)業(yè)主委員會組織開展臨時物業(yè)管理服務。六是負責組織安置房、保障性住房居民召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會。七是對轄區(qū)內(nèi)單位住宅樓(院)、居民樓(院)無物業(yè)服務企業(yè)管理的,召開居民會議,制定管理規(guī)約,聘請衛(wèi)生保潔員,統(tǒng)一實施保潔工作,或選聘物業(yè)服務企業(yè)實行物業(yè)管理。

(十三)物業(yè)服務企業(yè)要按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和物業(yè)服務合同的約定履行職責。一是要建立健全信息公開制度,在服務窗口懸掛物業(yè)服務企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照等,公示辦事制度、辦事程序,服務的內(nèi)容和標準,收費項目和標準,公示管理區(qū)域的物業(yè)管理項目經(jīng)理及相關(guān)服務人員,告示物業(yè)維修電話和物業(yè)服務企業(yè)及其主管部門的物業(yè)服務投訴電話,在建筑物單元出入口設(shè)置告示欄,告知本單元相關(guān)服務人員電話、報修電話、本物業(yè)管理區(qū)域投訴電話、項目負責人電話等。二是物業(yè)服務企業(yè)要加強與業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會的聯(lián)系和溝通,經(jīng)常走訪,認真聽取業(yè)主、使用人對物業(yè)管理的意見和建議,對存在的問題及時認真整改,不斷改進服務方式,完善服務措施,提高服務水平。三是加強共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護和管理,確保電梯、照明設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備等正常運行,無安全隱患。四是加強共有部位的綠化,環(huán)境衛(wèi)生的保養(yǎng)和維護,把環(huán)境綜合治理推向深入,負責將生活垃圾統(tǒng)一運送傾倒在環(huán)衛(wèi)部門指定的地方,重點加強物業(yè)管理區(qū)域出入口、門衛(wèi)室、垃圾房、公共衛(wèi)生間、圍墻內(nèi)外、道路、樓梯、綠化帶、停車場等環(huán)境衛(wèi)生工作,保持小區(qū)干凈整潔,要切實加強物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛停放的管理,保持消防通道暢通;要定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的樹枝、花卉、草坪進行澆水、施肥、修剪和病蟲害防治,保持花草樹木整潔美觀,營造清潔、整齊、優(yōu)美的生活環(huán)境。五是加強節(jié)假日期間的物業(yè)服務,各物業(yè)服務企業(yè)要建立并落實企業(yè)負責人值班制度、重點部位巡查制度,落實好人防、技防、物防、消防等安全措施。六是加強房屋裝飾裝修行為的監(jiān)督和管理,統(tǒng)一收集轉(zhuǎn)運小區(qū)裝修建筑垃圾至指定地方,發(fā)現(xiàn)擅改管線布局、影響房屋結(jié)構(gòu)安全、破壞房屋外貌、違章亂搭亂建等行為的,應當及時制止拒絕違法建設(shè)施工人員、施工設(shè)備和原料材料等進入物業(yè)管理區(qū)域,并及時向有關(guān)部門報告,由有關(guān)執(zhí)法部門予以依法處理。七是做好物業(yè)服務矛盾糾紛的預防和控制,物業(yè)服務企業(yè)要建立并落實物業(yè)服務矛盾糾紛預警排查機制、重大事件報告制度,加強對物業(yè)服務矛盾糾紛風險點和不穩(wěn)定因素的排查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即疏導控制,并及時向社區(qū)報告。八是加強物業(yè)服務檔案和物業(yè)檔案的管理工作。九是做好法律法規(guī)和物業(yè)服務合同約定的其他事項。

三、強化措施,推進物業(yè)管理健康發(fā)展

(一)加強組織領(lǐng)導。物業(yè)管理關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益,搞好物業(yè)管理是加強城市管理,改善人居環(huán)境,構(gòu)建和諧社會的需要。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)負責召集轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理聯(lián)席會議,加強對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的監(jiān)督管理;建立物業(yè)管理矛盾糾紛協(xié)調(diào)處理的聯(lián)動機制,及時協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理工作中的重大矛盾糾紛和群發(fā)性、突發(fā)性事件;物業(yè)管理工作中發(fā)生矛盾糾紛時,應及時通報有關(guān)部門,加強協(xié)作,妥善處理,切實維護社會穩(wěn)定,涉及我縣物業(yè)管理重大事項要報縣人民政府審定。各相關(guān)單位要落實專人,負責物業(yè)管理工作,確保物業(yè)管理工作有序、有效開展。

(二)加強輿論宣傳。積極開展《四川省物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的宣傳力度,讓廣大群眾和社會各界了解政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)、縣級各有關(guān)部門、各物業(yè)服務企業(yè)要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深群眾對物業(yè)管理工作的理解和支持。縣住建局要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型示范的作用,促進全縣物業(yè)工作健康發(fā)展。
 (三)做好督導檢查。進一步規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)行為,提升全縣物業(yè)服務水平,參照《達州市中心城區(qū)物業(yè)服務監(jiān)督考核暫行辦法》開展對物業(yè)管理項目和物業(yè)服務企業(yè)監(jiān)督考核。加強對物業(yè)主管部門、行政執(zhí)法部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(淙城街道辦事處)等相關(guān)部門的工作監(jiān)督和考核,并把考核情況納入縣政府年度目標績效考核體系。物業(yè)服務企業(yè)要按照簽訂的物業(yè)服務合同履行義務,提高物業(yè)服務的質(zhì)量,要根據(jù)要求及時將相關(guān)信息報送到縣物業(yè)主管部門。各相關(guān)職能部門、社區(qū)居委會要加強協(xié)作配合,相互銜接,按照各自職責嚴格管理、規(guī)范管理、依法管理,用創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的思路、創(chuàng)新的方法推動物業(yè)管理工作邁上新臺階。

 四、文件有效期

本文件自2021年3月1日起施行,有效期五年,到期自動廢止。


                   開江縣人民政府辦公室       

                 2021年2月18日


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